Estas piezas se han agrupado por su tipología en unos 160 lotes, de acuerdo con características comunes que favorecen la obtención del mejor precio de remate. Entre las piezas subastadas se pueden encontrar alianzas, anillos conmemorativos, pulseras, colgantes, cadenas y relojes de diferentes marcas.
Según la responsable de la empresa de subastas Surus, Maria Díaz, los objetos pasan una tasación para discriminar aquellos que son falsos y no salen a subasta, sino que tienen un procedimiento de destrucción a través de la oficina.
El criterio determinante es su valor. Así, un conjunto de anillos de plata de escaso valor se subastará en un lote que agrupe cinco o seis anillos, mientras que un reloj de alta gama se subastará como un objeto individual.
En este sentido, el precio de salida es simbólico, aunque están todos protegidos con un precio de reserva, pero luego se irá incrementando según los interesados. Los anillos pueden llegar a un precio de entre 5 y 10 euros, aunque la cifra récord ha superado los 2.000 euros. El importe final que se obtenga de su venta se ingresará en la tesorería municipal para financiar los gastos del presupuesto municipal.
Si hay algún lote que no se ha adjudicado, sale en una segunda subasta, donde se agrupan en diferentes lotes y donde se incorporarán también algunos relojes que no estaban en la primera subasta.
La subasta se realizará 'online' a través de la página www.escrapalia.com. En ella, los interesados pueden obtener información con las imágenes, descripción y estado de conservación de las piezas de los lotes. En los términos establecidos en esa página, se pueden realizar visitas virtuales de los lotes a petición de los posibles postores y, asimismo, se dará respuesta a las consultas por correo electrónico que se formulen.
El requisito para poder participar en la subasta es ser mayor de edad. Para asegurarse de la veracidad de los datos proporcionados por los participantes, la empresa de subastas realiza una verificación de los mismos.
En esta línea, la participación puede ser a través de dos sistemas diferentes. El primero consiste en que el postor introduce en el aplicativo el precio máximo que considera oportuno pagar por cada lote u objeto individual y en el caso de que la oferta supere el precio máximo que se había establecido de manera inicial, se notifica al postor para que tenga la oportunidad de incrementar de nuevo el precio que considera como el máximo a pagar.
El segundo sistema de puja es en tiempo real, de manera que se puede observar en directo a través de la aplicación los últimos precios ofertados por cada lote u objeto. Para mantener la privacidad de los datos, únicamente se indican las iniciales del nombre y apellidos de los postores junto a la cantidad ofertada.
El interesado recibirá un correo electrónico al terminar la subasta, notificándole su condición de adjudicatario del lote u objeto concreto (pues, en muchos casos, los postores pujan por múltiples lotes) e indicándole los trámites administrativos a seguir.
En el caso de que el adjudicatario renuncie, se procede a notificar y adjudicar al postor que quedó en segundo puesto en la subasta. De acuerdo a la experiencia de la empresa de subastas Surus, se suelen adjudicar finalmente todos los lotes, aunque en algunos casos excepcionales en los que no se logra se elaboran nuevos lotes con los objetos no adjudicados de cara a hacerlos más atractivos.
La retirada de los lotes será mediante cita previa los días 27, 28, 29 y 30 de septiembre, de 10.00 a 14.00 y de 15.30 a 17.30 horas. Para poder recibir el lote, el adjudicatario deberá abonarlo previamente y cumplir con las condiciones y plazos establecidos en la subasta.
La delegada de Hacienda y Personal, Engracia Hidalgo, ha recordado que esta oficina "existe" y que es un servicio público que quiere ayudar a los ciudadanos a encontrar sus objetos valiosos, puesto que aún muchos madrileños desconocen este lugar.
Las piezas que se subastan proceden de la Oficina de Objetos Perdidos del Ayuntamiento de Madrid, que es la encargada de la custodia de los bienes extraviados que depositan los ciudadanos o las entidades colaboradoras que los encuentran para restituirlos a sus propietarios o, cuando no es posible su localización, para la entrega a la persona que ha hallado los objetos.
Entre los 88.585 objetos que custodia actualmente la oficina, se encuentran monederos, carteras, maletas, móviles, ropa, instrumentos musicales, cuadros, bolígrafos, muletas, carros de la compra, sillas de bebé, juguetes y dinero en efectivo.